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Finanzberatung für Familienbetriebe

Datenschutzerklärung

Gültig ab Januar 2025 | qenivoralthys Familienunternehmen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

qenivoralthys

Kemnath 76, 92253 Schnaittenbach, Deutschland

Telefon: +49 3381 752 752

E-Mail: info@qenivoralthys.com

Als Familienunternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Datenart Zweck der Verarbeitung Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website 7 Tage
Datum und Uhrzeit der Anfrage Sicherheit und Fehleranalyse 30 Tage
Inhalt der Anforderung Funktionsfähigkeit gewährleisten 7 Tage
Browser-Informationen Optimale Darstellung Sitzungsende

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Websitebetrieb und -sicherheit

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeiten wir technische Daten. Dies umfasst die Erkennung von Angriffen, die Behebung technischer Störungen und die Optimierung der Websiteleistung.

Kommunikation und Kundenbetreuung

Ihre Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation über unsere Finanzdienstleistungen. Wir nutzen diese Daten nicht für unaufgeforderte Werbung.

Ihre Daten werden niemals an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben oder verkauft.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern oder zu verarbeiten. Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie die Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Finanzbereich.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Datenverarbeitungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessensabwägung durch, die Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten berücksichtigt.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe besteht
  • dies für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, insbesondere für:

  • Hosting und technische Wartung der Website
  • E-Mail-Versand und -verwaltung
  • IT-Support und Datensicherung

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden datenschutzkonforme Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@qenivoralthys.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Automatische Löschung

Daten werden automatisch gelöscht, wenn:

  • der Verarbeitungszweck entfällt
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
  • Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten müssen aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden:

  • Verträge und Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre
  • Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre
  • Buchführungsunterlagen: 10 Jahre

8. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Firewall-Systeme und Intrusion Detection
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Redundante Backup-Systeme

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei kritischen Verarbeitungen

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt:

  • Session-Cookies für die Navigation
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
  • Cookies für die Warenkorb-Funktion (falls vorhanden)

Optionale Cookies

Für statistische Auswertungen und Websiteoptimierung verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung:

  • Anonyme Nutzungsstatistiken
  • Performance-Monitoring
  • A/B-Testing zur Websiteoptimierung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link am Seitenende verwalten.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im Januar 2025 erstellt und wird regelmäßig überprüft. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website oder per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Die aktuelle Version finden Sie stets unter qenivoralthys.com/privacy-policy. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Rechten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@qenivoralthys.com

Telefon: +49 3381 752 752

Post: qenivoralthys, Kemnath 76, 92253 Schnaittenbach